Муниципальное учреждение "Архив Долинского района"
Документы
Муниципальное задание на 2012 г.: Предоставление документов для исследователей в читальный зал
Муниципальное задание на 2012 г.: Предоставление документов для исследователей в читальный зал
УТВЕРЖДАЮ
______________________________
______________________________
«______»_________________2012г.
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ
Муниципального учреждения «Архив Долинского района»
на 2012 год
1.Наименование муниципальной услуги:
Предоставление документов для исследователей в читальный зал
2. Категория потребителей муниципальной услуги:
Физические и юридические лица.
3.1. Показатели, характеризующие качество муниципальной услуги
Наименование показателя | Единица измерен. | Формула расчета | Значение показателей качества | Источник информации о значении показателя | ||
2011г. | 2012 г. | 2013 г. | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Сроки предоставления услуги |
день |
|
до 5 дней |
до 5 дней |
до 5 дней | Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» от 02.05.2006 №59- ФЗ |
3.2.Объем (содержание) муниципальной услуги (в натуральных показателях)
Наименование показателя | Единица измерен. | Значение показателей объема |
Источник информации о значении показателя | ||
2011 г | 2012 г | 2013 г | |||
Выдача документов пользователям | Единица хранеия |
32 290 |
32 500 |
- | Показатели основных направлений развития архивного дела в МУ «архив Долинского района» за 2011г. (статформа № 2) и Плановые показатели на 2012 год |
| |||||
4.Порядок оказания муниципальной услуги
4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания муниципальной услуги:
- Федеральный закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации,
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",
- Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»,
- Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» ,
- Федеральный закон от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»,
- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»,
- Устав муниципального образования городской округ «Долинский», принятый на сессии Собрания муниципального образования Долинский район 25.01.2006, решение № 52/6 и Положение об Управлении кадровой политики администрации муниципального образования городской округ «Долинский»
- Постановление мэра МО ГО «Долинский» от 14.01. 2009 № 21-п «Об утверждении Устава муниципального учреждения «Архив Долинского района»; постановление мэра МО ГО «Долинский» от 01.09.2011 № 1010-п «Об утверждении перечня муниципальных функций (услуг, исполняемых (предоставляемых) муниципальными учреждениями МО ГО «Долинский».
4.2. Основные поцедуры оказания муниципальной услуги:
- рассмотрение обращений заявителей, поступивших в ходе личного приема
- выдача описей дел
- выдача фонда пользования
- предоставление исторических справок
- выдача копий архивных документов, архивных выписок.
4.3. Порядок информирования потенциальных потребителей муниципальной услуги
Способ информирования | Состав размещаемой (доводимой) информации | Частота обновления информации |
По телефону МУ «Архив Долинского района» | -о месте и времени приема; - о порядке предоставления муниципальной услуги; - о перечне документов для предоставления муниципальной услуги; - о действиях заявителя, являющихся основанием для предоставления (или отказа в предоставлении) муниципальной услуги; - о результате оказания услуги и порядке выдачи заявителю соответствующих документов. |
По мере внесения изменений в порядок оказания (предоставление) муниципальной услуги
|
По письменному обращению - почтой в адрес заявителя |
То же |
То же |
При личном обращении в часы приема граждан |
То же |
То же |
На официальном сайте администрации МОГО «Долинский». | То же |
То же |
Информационный стенд в приемной архива. | То же |
То же |
5. Основания для приостановления, досрочного прекращения исполнения муниципальной услуги:
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов на хранение
- отсутствие документов или сведений, требующихся для исполнения запроса
- если в письменном обращении не указана фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть отправлен ответ
- при получении архивом письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, архив вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом
- если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
- Установление факта, что данный гражданин уже многократно (более 3 раз) обращался по этому предмету и ему были даны исчерпывающие письменные ответы при условии, что в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства.
- Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.
- выдача архивной информации, содержащей сведения о личной и семейной тайне граждан, их частной жизни, а также сведений, создающих угрозу для их безопасности, производится через 75 лет со дня создания документов. Документы могут быть выданы с письменного разрешения самих граждан, а после их смерти – с письменного разрешения наследников. Предоставление сведений об усыновлении/ удочерении производится с согласия усыновителей, а в случае их смерти – с согласия органов опеки и попечительства.
- выдача постановлений мэра МО ГО «Долинский» гражданам и организациям осуществляется только с согласия мэра МО ГО Долинский.
- выдача решений Собрания МО ГО «Долинский» гражданам и организациям осуществляется только с согласия председателя Собрания.
- документированная информация по объектам, находящимся на момент подачи обращения в собственности МО ГО «Долинский», или по вопросам землепользования и градостроительства на земельных участках, находящихся в собственности МО ГО «Долинский», выдается с разрешения соответствующего уполномоченного органа.
- Наличие заявления заявителя о приостановлении или об отказе от получения муниципальной услуги также является основанием досрочного прекращения исполнения муниципальной услуги.
Уведомление о невозможности рассмотрения заявления направляется заявителю в трехдневный срок со дня получения обращения.
6.Цены (тарифы)
Исполнение муниципальной функции осуществляется архивом на бюджетной основе.
7. Порядок контроля за исполнением муниципального задания.
Формы контроля | Периодичность | Органы местного самоуправления МО ГО «Долинский», осуществляющие контроль за оказанием муниципальной услуги |
Текущий контроль | Установленная Архивным агентством Сахалинской области ежеквартальная и сводная годовая отчетность о посещении читального зала, о пользователях архивной информации, выдаче документов пользователям. |
Директор МУ «Архив Долинского района» |
Плановый контроль | В порядке, установленном соответствующим структурным подразделением администрации МО ГО «Долинский» и вышестоящими контролирующими органами (Архивное агентство Сахалинской области) |
Уполномоченный орган местного самоуправления |
Директор МУ «Архив Долинского района» Н.П. Косолапова
Муниципальное задание на 2012 г.:Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда МУ «Архив Долинского района»
Муниципальное задание на 2012 г.:Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда МУ «Архив Долинского района»
УТВЕРЖДАЮ
______________________________
______________________________
«______»_________________2012г.
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ
Муниципального учреждения «Архив Долинского района»
на 2012 год
1. Наименование муниципальной услуги:
Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда
МУ «Архив Долинского района»
2. Категория потребителей муниципальной услуги:
Физические и юридические лица.
3.1. Показатели, характеризующие качество муниципальной услуги
Наименование показателя | Единица измерен. | Формула расчета | Значение показателей качества | Источник информации о значении показателя | ||
2011г. | 2012 г. | 2013 г. | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Сроки предоставления услуги |
день |
|
30 дней |
30 дней |
30 дней | Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» от 02.05.2006 №59- ФЗ |
3.2.Объем (содержание) муниципальной услуги (в натуральных показателях)
Наименование показателя | Единица измерен. | Значение показателей объема |
Источник информации о значении показателя | ||
2011 г | 2012 г | 2013 г | |||
Прием документов на хранение
Включение документов в состав Архивного фонда РФ | Единица хранеия | У/д- 342 Л/с 1610
350 | у/д 240 л/с 1962
1 400 |
- | Показатели основных направлений развития архивного дела в МУ «архив Долинского района» за 2011г. (статформа № 2) и Плановые показатели на 2012 год |
| |||||
4. Порядок оказания муниципальной услуги
4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания муниципальной услуги:
- Федеральный закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации,
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",
- Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»,
- Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» ,
- Федеральный закон от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»,
- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»,
- Устав муниципального образования городской округ «Долинский», принятый на сессии Собрания муниципального образования Долинский район 25.01.2006, решение № 52/6 и Положение об Управлении кадровой политики администрации муниципального образования городской округ «Долинский»
- Постановление мэра МО ГО «Долинский» от 14.01. 2009 № 21-п «Об утверждении Устава муниципального учреждения «Архив Долинского района»; постановление мэра МО ГО «Долинский» от 01.09.2011 № 1010-п «Об утверждении перечня муниципальных функций (услуг, исполняемых (предоставляемых) муниципальными учреждениями МО ГО «Долинский».
4.2. Основные процедуры оказания муниципальной услуги:
- организация и ведение приема заявителей,
- рассмотрение письменных обращений заявителей;
- рассмотрение обращений заявителей, поступивших в ходе личного приема,
- поединичный прием документов (дел) на хранение,
- оформление акта приема-передачи дел на хранение,
- выдача заявителю справки о приеме документов на хранение;
- утверждение описей дел, номенклатуры дел экспертной комиссией.
4.3. Порядок информирования потенциальных потребителей муниципальной услуги
Способ информирования | Состав размещаемой (доводимой) информации | Частота обновления информации |
По телефону МУ «Архив Долинского района» | -о месте и времени приема; - о порядке предоставления муниципальной услуги; - о перечне документов для предоставления муниципальной услуги; - о действиях заявителя, являющихся основанием для предоставления (или отказа в предоставлении) муниципальной услуги; - о результате оказания услуги и порядке выдачи заявителю соответствующих документов. |
По мере внесения изменений в порядок оказания (предоставление) муниципальной услуги
|
По письменному обращению - почтой в адрес заявителя |
То же |
То же |
При личном обращении в часы приема граждан |
То же |
То же |
На официальном сайте администрации МОГО «Долинский». | То же |
То же |
Информационный стенд в приемной архива. | То же |
То же |
5. Основания для приостановления, досрочного прекращения исполнения муниципальной услуги:
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
- Предоставлен неполный пакет необходимых документов.
- У заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия.
- Заявление на предоставление муниципальной услуги не оформлено надлежащим образом: отсутствуют координаты для отправки ответа, текст письменного обращения не поддается прочтению, в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи
- Установление факта, что данный гражданин уже многократно (более 3 раз) обращался по этому предмету и ему были даны исчерпывающие письменные ответы при условии, что в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства.
- Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.
- Наличие обращения заявителя о приостановлении или об отказе от получения муниципальной услуги.
- Уведомление о невозможности рассмотрения заявления направляется заявителю в трехдневный срок со дня получения обращения.
6. Цены (тарифы)
Исполнение муниципальной функции осуществляется архивом на платной основе
6.1.Предельные цены (тарифы) на оплату муниципальной услуги
Цена (тариф) Ед. измерения | Категория потребителей
| Реквизиты нормативного правового акта, устанавливающего предельные цены, либо порядок установления цен (тарифов) в случаях, установленных законодательством РФ
|
Рубль РФ | Физические и юридические лица | Устав муниципального учреждения «Архив Долинского района»
Прейскурант цен на платные работы и услуги, оказываемые архивным отделом администрации муниципального образования Долинский район
|
6.2. Нормативный правовой акт органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя, устанавливающий порядок опеделения или установления оплаты соответствующих (архивных) услуг
Постановление мэра муниципального образования Долинский район от 22.05.2002 № 532 «Об оказании платных услуг архивным отделом администрации муниципального образования Долинский район»
Постановление мэра муниципального образования городской округ «Долинский» от 14.01.2009 № 21-п «Об утверждении Устава муниципального учреждения «Архив Долинского района»
7. Порядок контроля за исполнением муниципального задания
Формы контроля | Периодичность | Органы местного самоуправления МО ГО «Долинский», осуществляющие контроль за оказанием муниципальной услуги |
Текущий контроль | Установленная Архивным агентством Сахалинской области ежеквартальная и сводная годовая отчетность о ходе приема управленческой документации, документов по личному составу от организаций, документов личного происхождения и др.; включение документов в состав Архивного фонда РФ (утверждение на ЭПК) |
Директор МУ «Архив Долинского района» |
Плановый контроль | В порядке, установленном соответствующим структурным подразделением администрации МО ГО «Долинский» и вышестоящими контролирующими органами (Архивное агентство Сахалинской области) |
Уполномоченный орган местного самоуправления |
Директор МУ «Архив Долинского района» Н.П. Косолапова
УТВЕРЖДАЮ
______________________________
______________________________
«______»_________________2012г.
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ
Муниципального учреждения «Архив Долинского района»
на 2012 год
1. Наименование муниципальной услуги:
Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда
МУ «Архив Долинского района»
2. Категория потребителей муниципальной услуги:
Физические и юридические лица.
3.1. Показатели, характеризующие качество муниципальной услуги
Наименование показателя | Единица измерен. | Формула расчета | Значение показателей качества | Источник информации о значении показателя | ||
2011г. | 2012 г. | 2013 г. | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Сроки предоставления услуги |
день |
|
30 дней |
30 дней |
30 дней | Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» от 02.05.2006 №59- ФЗ |
3.2.Объем (содержание) муниципальной услуги (в натуральных показателях)
Наименование показателя | Единица измерен. | Значение показателей объема |
Источник информации о значении показателя | ||
2011 г | 2012 г | 2013 г | |||
Прием документов на хранение | Единица хранеия | У/д- 342 Л/с 1610
| у/д 240 л/с 1962
|
- | Показатели основных направлений развития архивного дела в МУ «архив Долинского района» за 2011г. (статформа № 2) и Плановые показатели на 2012 год |
| |||||
4. Порядок оказания муниципальной услуги
4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания муниципальной услуги:
- Федеральный закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации,
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",
- Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»,
- Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» ,
- Федеральный закон от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»,
- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»,
- Устав муниципального образования городской округ «Долинский», принятый на сессии Собрания муниципального образования Долинский район 25.01.2006, решение № 52/6 и Положение об Управлении кадровой политики администрации муниципального образования городской округ «Долинский»
- Постановление мэра МО ГО «Долинский» от 14.01. 2009 № 21-п «Об утверждении Устава муниципального учреждения «Архив Долинского района»; постановление мэра МО ГО «Долинский» от 01.09.2011 № 1010-п «Об утверждении перечня муниципальных функций (услуг, исполняемых (предоставляемых) муниципальными учреждениями МО ГО «Долинский».
4.2.Основные процедуры оказания муниципальной услуги:
-рассмотрение письменных обращений заявителей;
- рассмотрение обращений заявителей, поступивших в ходе личного приема;
-оформление акта приема-передачи дел на хранение.
4.3. Порядок информирования потенциальных потребителей муниципальной услуги
Способ информирования | Состав размещаемой (доводимой) информации | Частота обновления информации |
По телефону МУ «Архив Долинского района» | -о месте и времени приема; - о порядке предоставления муниципальной услуги; - о перечне документов для предоставления муниципальной услуги; - о действиях заявителя, являющихся основанием для предоставления (или отказа в предоставлении) муниципальной услуги; - о результате оказания услуги и порядке выдачи заявителю соответствующих документов. |
По мере внесения изменений в порядок оказания (предоставление) муниципальной услуги
|
По письменному обращению - почтой в адрес заявителя |
То же |
То же |
При личном обращении в часы приема граждан |
То же |
То же |
На официальном сайте администрации МОГО «Долинский». | То же |
То же |
Информационный стенд в приемной архива. | То же |
То же |
5. Основания для приостановления, досрочного прекращения исполнения муниципальной услуги:
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов на хранение
-Документы не представляют культурно-исторической и научной ценности, не имеют особой важности для общества и государства;
- У заяви
- Заявление не поддается прочтению, в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги
Установление факта, что данный гражданин уже многократно (более 3 раз) обращался по этому предмету и ему были даны исчерпывающие письменные ответы при условии, что в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства.
- Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.
- Наличие заявления заявителя о приостановлении или об отказе от получения муниципальной услуги.
- Уведомление о невозможности рассмотрения заявления направляется заявителю в трехдневный срок со дня получения обращения.
6. Цены (тарифы)
Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий в соответствии со ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» осуществляется архивным отделом бесплатно.
7. Порядок контроля за исполнением муниципального задания.
Формы контроля | Периодичность | Органы местного самоуправления МО ГО «Долинский», осуществляющие контроль за оказанием муниципальной услуги |
Текущий контроль | Установленная Архивным агентством Сахалинской области ежеквартальная и сводная годовая отчетность о ходе исполнения социально-правовых и тематических запросов |
Директор МУ «Архив Долинского района» |
Плановый контроль | В порядке, установленном соответствующим структурным подразделением администрации МО ГО «Долинский» и вышестоящими контролирующими органами (Архивное агентство Сахалинской области) |
Уполномоченный орган местного самоуправления |
Директор МУ «Архив Долинского района» Н.П. Косолапова
УТВЕРЖДАЮ
______________________________
______________________________
«______»_________________2012г.
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ
Муниципального учреждения «Архив Долинского района»
на 2012 год
1.Наименование муниципальной услуги:
Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда
МУ «Архив Долинского района»
2. Категория потребителей муниципальной услуги:
Физические и юридические лица.
3.1. Показатели, характеризующие качество муниципальной услуги
Наименование показателя | Единица измерен. | Формула расчета | Значение показателей качества | Источник информации о значении показателя | ||
2011г. | 2012 г. | 2013 г. | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Сроки предоставления услуги |
день |
|
30 дней |
30 дней |
30 дней | Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» от 02.05.2006 №59- ФЗ |
3.2. Объем (содержание) муниципальной услуги (в натуральных показателях)
Наименование показателя | Единица измерен. | Значение показателей объема |
Источник информации о значении показателя | ||
2011 г | 2012 г | 2013 г | |||
Прием документов на хранение | Единица хранеия | У/д- 342 Л/с 1610
| у/д 240 л/с 1962
|
- | Показатели основных направлений развития архивного дела в МУ «архив Долинского района» за 2011г. (статформа № 2) и Плановые показатели на 2012 год |
| |||||
4. Порядок оказания муниципальной услуги
4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания муниципальной услуги:
- Федеральный закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации,
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",
- Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»,
- Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» ,
- Федеральный закон от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»,
- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»,
- Устав муниципального образования городской округ «Долинский», принятый на сессии Собрания муниципального образования Долинский район 25.01.2006, решение № 52/6 и Положение об Управлении кадровой политики администрации муниципального образования городской округ «Долинский»
- Постановление мэра МО ГО «Долинский» от 14.01. 2009 № 21-п «Об утверждении Устава муниципального учреждения «Архив Долинского района»; постановление мэра МО ГО «Долинский» от 01.09.2011 № 1010-п «Об утверждении перечня муниципальных функций (услуг, исполняемых (предоставляемых) муниципальными учреждениями МО ГО «Долинский».
4.2.Основные процедуры оказания муниципальной услуги:
-рассмотрение письменных обращений заявителей;
- рассмотрение обращений заявителей, поступивших в ходе личного приема;
-оформление акта приема-передачи дел на хранение
4.3. Порядок информирования потенциальных потребителей муниципальной услуги
Способ информирования | Состав размещаемой (доводимой) информации | Частота обновления информации |
По телефону МУ «Архив Долинского района» | -о месте и времени приема; - о порядке предоставления муниципальной услуги; - о перечне документов для предоставления муниципальной услуги; - о действиях заявителя, являющихся основанием для предоставления (или отказа в предоставлении) муниципальной услуги; - о результате оказания услуги и порядке выдачи заявителю соответствующих документов. |
По мере внесения изменений в порядок оказания (предоставление) муниципальной услуги
|
По письменному обращению - почтой в адрес заявителя |
То же |
То же |
При личном обращении в часы приема граждан |
То же |
То же |
На официальном сайте администрации МОГО «Долинский». | То же |
То же |
Информационный стенд в приемной архива. | То же |
То же |
5. Основания для приостановления, досрочного прекращения исполнения муниципальной услуги:
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов на хранение
-Документы не представляют культурно-исторической и научной ценности, не имеют особой важности для общества и государства;
- У заяви
- Заявление не поддается прочтению, в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги
Установление факта, что данный гражданин уже многократно (более 3 раз) обращался по этому предмету и ему были даны исчерпывающие письменные ответы при условии, что в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства.
- Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.
- Наличие заявления заявителя о приостановлении или об отказе от получения муниципальной услуги.
- Уведомление о невозможности рассмотрения заявления направляется заявителю в трехдневный срок со дня получения обращения.
6. Цены (тарифы)
Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий в соответствии со ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» осуществляется архивным отделом бесплатно.
7. Порядок контроля за исполнением муниципального задания.
Формы контроля | Периодичность | Органы местного самоуправления МО ГО «Долинский», осуществляющие контроль за оказанием муниципальной услуги |
Текущий контроль | Установленная Архивным агентством Сахалинской области ежеквартальная и сводная годовая отчетность о ходе исполнения социально-правовых и тематических запросов |
Директор МУ «Архив Долинского района» |
Плановый контроль | В порядке, установленном соответствующим структурным подразделением администрации МО ГО «Долинский» и вышестоящими контролирующими органами (Архивное агентство Сахалинской области) |
Уполномоченный орган местного самоуправления |
Директор МУ «Архив Долинского района» Н.П. Косолапова
Муниципальное задание на 2012 г.: Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов
Муниципальное задание на 2012 г.: Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов
УТВЕРЖДАЮ
______________________________
______________________________
«______»_________________2012г.
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ
Муниципального учреждения «Архив Долинского района»
на 2012 год
1.Наименование муниципальной услуги:
Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов.
2. Категория потребителей муниципальной услуги:
Физические и юридические лица.
3.1. Показатели, характеризующие качество муниципальной услуги
Наименование показателя | Единица измерен. | Формула расчета | Значение показателей качества | Источник информации о значении показателя | ||
2011г. | 2012 г. | 2013 г. | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Сроки предоставления услуги |
день |
|
30 дней |
30 дней |
30 дней | Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» от 02.05.2006 №59- ФЗ |
3.2.Объем (содержание) муниципальной услуги (в натуральных показателях)
Наименование показателя | Единица измерен. | Значение показателей объема |
Источник информации о значении показателя | ||
2011 г | 2012 г | 2013 г | |||
Выдача архивных справок, выписок, копий документов | Архивная справка |
2015 |
2100 |
2150 | Показатели основных направлений развития архивного дела в МУ «архив Долинского района» за 2011г. (статформа № 2) |
| |||||
4.Порядок оказания муниципальной услуги
4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания муниципальной услуги:
- Федеральный закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации,
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",
- Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»,
- Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» ,
- Федеральный закон от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»,
- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»,
- Устав муниципального образования городской округ «Долинский», принятый на сессии Собрания муниципального образования Долинский район 25.01.2006, решение № 52/6 и Положение об Управлении кадровой политики администрации муниципального образования городской округ «Долинский»
- Постановление мэра МО ГО «Долинский» от 14.01. 2009 № 21-п «Об утверждении Устава муниципального учреждения «Архив Долинского района»; постановление мэра МО ГО «Долинский» от 01.09.2011 № 1010-п «Об утверждении перечня муниципальных функций (услуг, исполняемых (предоставляемых) муниципальными учреждениями МО ГО «Долинский».
Основные процедуры оказания муниципальной услуги:
- организация и ведение приема заявителей,
- регистрация запросов,
- анализ тематики поступивших запросов,
- направление при необходимости запросов на исполнение в другие органы и организации,
- направление запросов на исполнение сотрудникам муниципального архива,
- поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса,
- подготовка ответов заявителям,
- оформление архивных справок, архивных выписок, архивных копий,
- отправка заявителям ответов, архивных справок, архивных выписок и архивных копий.
4.2. Порядок информирования потенциальных потребителей муниципальной услуги
Способ информирования | Состав размещаемой (доводимой) информации | Частота обновления информации |
По телефону МУ «Архив Долинского района» | -о месте и времени приема; - о порядке предоставления муниципальной услуги; - о перечне документов для предоставления муниципальной услуги; - о действиях заявителя, являющихся основанием для предоставления (или отказа в предоставлении) муниципальной услуги; - о результате оказания услуги и порядке выдачи заявителю соответствующих документов. |
По мере внесения изменений в порядок оказания (предоставление) муниципальной услуги
|
По письменному обращению - почтой в адрес заявителя |
То же |
То же |
При личном обращении в часы приема граждан |
То же |
То же |
На официальном сайте администрации МОГО «Долинский». | То же |
То же |
Информационный стенд в приемной архива. | То же |
То же |
5. Основания для приостановления, досрочного прекращения исполнения муниципальной услуги:
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
- Предоставлен не полный пакет необходимых документов.
- У заявителя, истребующего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия.
- Заявление на предоставление муниципальной услуги не оформлено надлежащим образом: отсутствуют координаты для отправки ответа, текст письменного обращения не поддается прочтению, в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги
Установление факта, что данный гражданин уже многократно (более 3 раз) обращался по этому предмету и ему были даны исчерпывающие письменные ответы при условии, что в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства.
- Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.
- Наличие заявления заявителя о приостановлении или об отказе от получения муниципальной услуги.
- Уведомление о невозможности рассмотрения заявления направляется заявителю в трехдневный срок со дня получения обращения.
6.Цены (тарифы)
Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий в соответствии со ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» осуществляется архивным отделом бесплатно.
7. Порядок контроля за исполнением муниципального задания.
Формы контроля | Периодичность | Органы местного самоуправления МО ГО «Долинский», осуществляющие контроль за оказанием муниципальной услуги |
Текущий контроль | Установленная Архивным агентством Сахалинской области ежеквартальная и сводная годовая отчетность о ходе исполнения социально-правовых и тематических запросов |
Директор МУ «Архив Долинского района» |
Плановый контроль | В порядке, установленном соответствующим структурным подразделением администрации МО ГО «Долинский» и вышестоящими контролирующими органами (Архивное агентство Сахалинской области) |
Уполномоченный орган местного самоуправления |
Директор МУ «Архив Долинского района» Н.П. Косолапова
Муниципальное задание на 2012 г.: Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива
Муниципальное задание на 2012 г.: Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива
УТВЕРЖДАЮ
______________________________
______________________________
«______»_________________2012г.
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ
Муниципального учреждения «Архив Долинского района»
на 2012 год
1.Наименование муниципальной услуги:
Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива»
2. Категория потребителей муниципальной услуги:
Физические и юридические лица.
3.1. Показатели, характеризующие качество муниципальной услуги
Наименование показателя | Единица измерен. | Формула расчета | Значение показателей качества | Источник информации о значении показателя | ||
2011г. | 2012 г. | 2013 г. | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Сроки предоставления услуги | день |
| 10 дней | 10 дней | 10 дней | Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» от 02.05.2006 №59- ФЗ |
3.2.Объем (содержание) муниципальной услуги (в натуральных показателях)
Наименование показателя | Единица измерен. | Значение показателей объема |
Источник информации о значении показателя | ||
2011 г | 2012 г | 2013 г | |||
Составление номенклатуры дел Составление исторической справки Составление описей дел Составление актов о выделении документов к уничтожению Помощь в оформлении дел для сдачи на хранение | дело
справка
ед.хран.
дело
дело | 23
320
410
1360 |
по факту обращений 1 262
по факту обращений
|
| Показатели основных направлений развития архивного дела в МУ «архив Долинского района» за 2011г. (статформа № 2) Плановые показатели основных направлений развития архивного дела в МУ «Архив Долинского района» на 2012 год |
| |||||
4.Порядок оказания муниципальной услуги
4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания муниципальной услуги:
- Федеральный закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации,
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",
- Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»,
- Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» ,
- Федеральный закон от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»,
- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»,
- Устав муниципального образования городской округ «Долинский», принятый на сессии Собрания муниципального образования Долинский район 25.01.2006, решение № 52/6 и Положение об Управлении кадровой политики администрации муниципального образования городской округ «Долинский»
- Постановление мэра МО ГО «Долинский» от 14.01. 2009 № 21-п «Об утверждении Устава муниципального учреждения «Архив Долинского района»; постановление мэра МО ГО «Долинский» от 01.09.2011 № 1010-п «Об утверждении перечня муниципальных функций (услуг, исполняемых (предоставляемых) муниципальными учреждениями МО ГО «Долинский».
Основные процедуры оказания муниципальной услуги:
- организация и ведение приема заявителей,
- регистрация запросов,
- анализ тематики поступивших запросов,
- составление номенклатуры дел,
- составление исторической справки (предисловия к описи),
- составление актов о выделении документов к уничтожению,
- помощь в оформлении дел для сдачи на хранение,
- подготовка ответов заявителям,
-
4.2. Порядок информирования потенциальных потребителей муниципальной услуги
Способ информирования | Состав размещаемой (доводимой) информации | Частота обновления информации |
По телефону МУ «Архив Долинского района» | -о месте и времени приема; - о порядке предоставления муниципальной услуги; - о перечне документов для предоставления муниципальной услуги; - о действиях заявителя, являющихся основанием для предоставления (или отказа в предоставлении) муниципальной услуги; - о результате оказания услуги и порядке выдачи заявителю соответствующих документов. |
По мере внесения изменений в порядок оказания (предоставление) муниципальной услуги
|
По письменному обращению - почтой в адрес заявителя |
То же |
То же |
При личном обращении в часы приема граждан |
То же |
То же |
На официальном сайте администрации МОГО «Долинский». | То же |
То же |
Информационный стенд в приемной архива. | То же |
То же |
5. Основания для приостановления, досрочного прекращения исполнения муниципальной услуги:
Основания для отказа в исполнении муниципальной функции отсутствуют.
6. Цены (тарифы)
Исполнение муниципальной функции осуществляется муниципальным архивом бесплатно.
7. Порядок контроля за исполнением муниципального задания.
Формы контроля | Периодичность | Органы местного самоуправления МО ГО «Долинский», осуществляющие контроль за оказанием муниципальной услуги |
Текущий контроль | Установленная Архивным агентством Сахалинской области ежеквартальная и сводная годовая отчетность о ходе исполнения тематических запросов |
Директор МУ «Архив Долинского района» |
Плановый контроль | В порядке, установленном соответствующим структурным подразделением администрации МО ГО «Долинский» и вышестоящими контролирующими органами (Архивное агентство Сахалинской области) |
|
Директор МУ «Архив Долинского района» Н.П.Косолапова
Контакты
Директор МУ "Архив Долинского района"
Косолапова Наталья Петровна
г. Долинск, ул. Бумажная, 2, 1 этаж, тел. 8 (42442) 2-77-59
Электронный адрес: arhivdolinsk©mail.ru. (e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript)
