Муниципальное учреждение "Архив Долинского района"

Документы

УТВЕРЖДАЮ

______________________________

______________________________

«______»_________________2012г.

 

 

МУНИЦИПАЛЬНОЕ     ЗАДАНИЕ

Муниципального учреждения  «Архив Долинского района»

на 2012 год

 

1.Наименование муниципальной услуги:

Предоставление документов для исследователей в читальный зал

 

2. Категория потребителей муниципальной услуги:

Физические и юридические лица.

 

3.1. Показатели, характеризующие качество муниципальной услуги

Наименование

показателя

Единица

измерен.

Формула

расчета

Значение показателей качества

Источник информации о значении

показателя

2011г.

2012 г.

2013 г.

1

2

3

4

5

6

7

Сроки предоставления

услуги

 

 

день

 

 

до

5 дней

 

до

5 дней

 

до

5  дней

Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» от 02.05.2006 №59- ФЗ

 

3.2.Объем (содержание) муниципальной услуги (в натуральных показателях)

Наименование

показателя

Единица

измерен.

Значение показателей  объема

 

Источник информации о значении

показателя

2011 г

2012 г

2013 г

Выдача документов пользователям

Единица хранеия

 

32 290

 

32 500

 

-

Показатели основных направлений развития архивного дела в МУ «архив Долинского района» за 2011г. (статформа № 2) и Плановые показатели на 2012  год

 

 

4.Порядок оказания муниципальной услуги

4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания муниципальной услуги:

- Федеральный закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,

- Федеральный закон от 22.10.2004 №  125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации,

- Федеральный закон от 02.05.2006 №  59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",

- Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»,

- Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» ,

- Федеральный закон от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»,

- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»,

- Устав муниципального образования   городской округ «Долинский», принятый на сессии Собрания муниципального образования Долинский район 25.01.2006, решение № 52/6  и Положение об Управлении кадровой политики администрации муниципального образования городской округ «Долинский»

- Постановление мэра МО ГО «Долинский» от 14.01. 2009 № 21-п «Об утверждении Устава муниципального учреждения «Архив Долинского района»; постановление мэра МО ГО «Долинский» от 01.09.2011 № 1010-п «Об утверждении перечня муниципальных функций (услуг, исполняемых (предоставляемых) муниципальными учреждениями МО ГО «Долинский».

 

4.2.  Основные поцедуры оказания  муниципальной услуги:

- рассмотрение обращений заявителей, поступивших в ходе личного приема

-  выдача описей дел

-  выдача фонда пользования

-  предоставление исторических справок

-  выдача копий архивных документов, архивных выписок.

 

 

4.3. Порядок информирования потенциальных потребителей муниципальной услуги

Способ информирования

Состав размещаемой (доводимой) информации

Частота обновления информации

По телефону  МУ «Архив Долинского района»

-о месте и времени приема;

- о порядке предоставления муниципальной услуги;

- о перечне документов для предоставления муниципальной услуги;

- о действиях заявителя, являющихся основанием для предоставления (или  отказа в предоставлении) муниципальной услуги;

- о результате оказания услуги и порядке выдачи заявителю соответствующих документов.

 

По мере внесения изменений в порядок оказания (предоставление) муниципальной услуги

 

По письменному обращению  - почтой в адрес заявителя

 

То  же

 

То   же

При личном обращении в часы приема граждан

 

То    же

 

То   же

На официальном сайте администрации МОГО «Долинский».

То    же

 

То    же

Информационный стенд в приемной архива.

То   же

 

То    же

 

 

5. Основания для приостановления, досрочного прекращения исполнения муниципальной услуги:

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов на хранение

- отсутствие документов  или сведений, требующихся для исполнения запроса

- если в письменном обращении не указана фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть отправлен ответ

- при получении архивом письменного обращения, в котором содержатся нецензурные  либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, архив вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом

- если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

- Установление факта, что данный гражданин уже многократно (более 3 раз) обращался по этому предмету и ему были даны исчерпывающие письменные ответы при условии, что в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства.

- Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

- выдача архивной информации, содержащей сведения о личной и семейной тайне граждан, их частной жизни, а также сведений, создающих угрозу для их безопасности, производится через 75 лет со дня создания документов. Документы могут быть выданы с письменного  разрешения самих граждан, а после их смерти – с письменного разрешения наследников. Предоставление сведений об усыновлении/ удочерении производится с согласия усыновителей, а в случае их смерти – с согласия органов опеки и попечительства.

- выдача постановлений мэра МО ГО «Долинский» гражданам и организациям осуществляется только с согласия мэра МО ГО Долинский.

- выдача решений Собрания МО ГО «Долинский»  гражданам и организациям осуществляется только с согласия председателя Собрания.

- документированная информация по объектам, находящимся на момент подачи обращения в собственности МО ГО «Долинский», или по вопросам землепользования и градостроительства на земельных участках, находящихся в собственности МО ГО «Долинский», выдается с разрешения соответствующего уполномоченного органа.

- Наличие заявления заявителя о приостановлении  или об отказе от получения муниципальной услуги также является  основанием  досрочного прекращения исполнения муниципальной услуги.

Уведомление о невозможности рассмотрения заявления направляется заявителю в трехдневный срок со дня получения обращения.

 

 

6.Цены (тарифы)

Исполнение муниципальной функции осуществляется  архивом на бюджетной основе.

 

 

7. Порядок контроля  за исполнением муниципального задания.

 

Формы  контроля

Периодичность

Органы местного самоуправления МО ГО «Долинский», осуществляющие контроль за оказанием муниципальной услуги

Текущий  контроль

Установленная Архивным агентством Сахалинской области ежеквартальная и сводная годовая  отчетность о посещении читального зала, о пользователях архивной информации, выдаче документов пользователям.

 

Директор МУ «Архив Долинского района»

Плановый  контроль

В порядке, установленном соответствующим структурным подразделением администрации МО ГО «Долинский» и вышестоящими контролирующими органами (Архивное агентство Сахалинской области)

 

Уполномоченный орган местного самоуправления

 

 

Директор МУ «Архив Долинского района»                                                             Н.П. Косолапова

 

УТВЕРЖДАЮ

______________________________

______________________________

«______»_________________2012г.

 

 

МУНИЦИПАЛЬНОЕ     ЗАДАНИЕ

Муниципального учреждения  «Архив Долинского района»

на 2012 год

 

1. Наименование муниципальной услуги:

Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда

МУ «Архив Долинского района»

 

2. Категория потребителей муниципальной услуги:

Физические и юридические лица.

 

3.1. Показатели, характеризующие качество муниципальной услуги

Наименование

показателя

Единица

измерен.

Формула

расчета

Значение показателей качества

Источник информации о значении

показателя

2011г.

2012 г.

2013 г.

1

2

3

4

5

6

7

Сроки предоставления

услуги

 

 

день

 

 

 

30 дней

 

 

30 дней

 

 

30 дней

Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» от 02.05.2006 №59- ФЗ

 

3.2.Объем (содержание) муниципальной услуги (в натуральных показателях)

Наименование

показателя

Единица

измерен.

Значение показателей  объема

 

Источник информации о значении

показателя

2011 г

2012 г

2013 г

Прием документов на хранение

 

 

Включение документов в состав Архивного фонда РФ

Единица хранеия

У/д- 342

Л/с  1610

 

 

350

у/д 240

л/с 1962

 

 

1 400

 

-

Показатели основных направлений развития архивного дела в МУ «архив Долинского района» за 2011г. (статформа № 2) и Плановые показатели на 2012  год

 

 

4. Порядок оказания муниципальной услуги

4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания муниципальной услуги:

- Федеральный закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,

- Федеральный закон от 22.10.2004 №  125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации,

- Федеральный закон от 02.05.2006 №  59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",

- Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»,

- Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» ,

- Федеральный закон от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»,

- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»,

- Устав муниципального образования   городской округ «Долинский», принятый на сессии Собрания муниципального образования Долинский район 25.01.2006, решение № 52/6  и Положение об Управлении кадровой политики администрации муниципального образования городской округ «Долинский»

- Постановление мэра МО ГО «Долинский» от 14.01. 2009 № 21-п «Об утверждении Устава муниципального учреждения «Архив Долинского района»; постановление мэра МО ГО «Долинский» от 01.09.2011 № 1010-п «Об утверждении перечня муниципальных функций (услуг, исполняемых (предоставляемых) муниципальными учреждениями МО ГО «Долинский».

 

4.2. Основные процедуры оказания  муниципальной услуги:

- организация и ведение приема заявителей,

- рассмотрение письменных  обращений заявителей;

- рассмотрение обращений заявителей, поступивших в ходе личного приема,

- поединичный прием  документов (дел) на хранение,

- оформление  акта приема-передачи дел на хранение,

- выдача заявителю справки о приеме документов на хранение;

- утверждение описей дел, номенклатуры дел  экспертной комиссией.

 

4.3. Порядок информирования потенциальных потребителей муниципальной услуги

Способ информирования

Состав размещаемой (доводимой) информации

Частота обновления информации

По телефону  МУ «Архив Долинского района»

-о месте и времени приема;

- о порядке предоставления муниципальной услуги;

- о перечне документов для предоставления муниципальной услуги;

- о действиях заявителя, являющихся основанием для предоставления (или  отказа в предоставлении) муниципальной услуги;

- о результате оказания услуги и порядке выдачи заявителю соответствующих документов.

 

По мере внесения изменений в порядок оказания (предоставление) муниципальной услуги

 

По письменному обращению  - почтой в адрес заявителя

 

То  же

 

То   же

При личном обращении в часы приема граждан

 

То    же

 

То   же

На официальном сайте администрации МОГО «Долинский».

То    же

 

То    же

Информационный стенд в приемной архива.

То   же

 

То    же

 

 

 

 

5. Основания для приостановления, досрочного прекращения исполнения муниципальной услуги:

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

- Предоставлен неполный пакет необходимых документов.

- У  заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия.

- Заявление на предоставление муниципальной услуги не оформлено надлежащим образом: отсутствуют координаты для отправки ответа, текст письменного обращения не поддается прочтению, в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи

-  Установление факта, что данный гражданин уже многократно (более 3 раз) обращался по этому предмету и ему были даны исчерпывающие письменные ответы при условии, что в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства.

- Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

- Наличие   обращения заявителя о приостановлении  или об отказе от получения муниципальной услуги.

- Уведомление о невозможности рассмотрения заявления направляется заявителю в трехдневный срок со дня получения обращения.

 

 

6. Цены (тарифы)

Исполнение муниципальной функции осуществляется архивом на платной основе

 

6.1.Предельные цены (тарифы) на оплату муниципальной услуги

Цена (тариф)

Ед. измерения

Категория потребителей

 

Реквизиты нормативного правового акта, устанавливающего предельные цены, либо порядок установления цен (тарифов) в случаях, установленных законодательством РФ

 

 

Рубль РФ

Физические и юридические лица

Устав муниципального учреждения «Архив Долинского района»

 

Прейскурант цен на платные работы и услуги, оказываемые  архивным отделом администрации муниципального образования Долинский район

 

6.2. Нормативный правовой акт органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя,                устанавливающий порядок опеделения  или установления  оплаты соответствующих (архивных) услуг

 

Постановление мэра муниципального образования Долинский район от 22.05.2002 № 532 «Об оказании платных услуг архивным отделом администрации муниципального образования Долинский район»

Постановление мэра муниципального образования городской округ «Долинский» от 14.01.2009 № 21-п «Об утверждении Устава муниципального учреждения «Архив Долинского района»

 

7. Порядок контроля  за исполнением муниципального задания

Формы  контроля

Периодичность

Органы местного самоуправления МО ГО «Долинский», осуществляющие контроль за оказанием муниципальной услуги

Текущий  контроль

Установленная Архивным агентством Сахалинской области ежеквартальная и сводная годовая  отчетность о ходе приема управленческой документации, документов по личному составу от организаций, документов личного происхождения и др.; включение документов в состав Архивного фонда РФ (утверждение на ЭПК)

 

Директор МУ «Архив Долинского района»

Плановый  контроль

В порядке, установленном соответствующим структурным подразделением администрации МО ГО «Долинский» и вышестоящими контролирующими органами (Архивное агентство Сахалинской области)

 

Уполномоченный орган местного самоуправления

 

 

Директор МУ «Архив Долинского района»                                                             Н.П. Косолапова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

______________________________

______________________________

«______»_________________2012г.

 

МУНИЦИПАЛЬНОЕ     ЗАДАНИЕ

Муниципального учреждения  «Архив Долинского района»

на 2012 год

1. Наименование муниципальной услуги:

Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда

МУ «Архив Долинского района»

2. Категория потребителей муниципальной услуги:

Физические и юридические лица.

3.1. Показатели, характеризующие качество муниципальной услуги

Наименование

показателя

Единица

измерен.

Формула

расчета

Значение показателей качества

Источник информации о значении

показателя

2011г.

2012 г.

2013 г.

1

2

3

4

5

6

7

Сроки предоставления

услуги

 

 

день

 

 

 

30 дней

 

 

30 дней

 

 

30 дней

Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» от 02.05.2006 №59- ФЗ

 

3.2.Объем (содержание) муниципальной услуги (в натуральных показателях)

Наименование

показателя

Единица

измерен.

Значение показателей  объема

 

Источник информации о значении

показателя

2011 г

2012 г

2013 г

Прием документов на хранение

Единица хранеия

У/д- 342

Л/с  1610

 

у/д 240

л/с 1962

 

 

-

Показатели основных направлений развития архивного дела в МУ «архив Долинского района» за 2011г. (статформа № 2) и Плановые показатели на 2012  год

 

 

4. Порядок оказания муниципальной услуги

4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания муниципальной услуги:

- Федеральный закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,

- Федеральный закон от 22.10.2004 №  125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации,

- Федеральный закон от 02.05.2006 №  59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",

- Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»,

- Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» ,

- Федеральный закон от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»,

- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»,

- Устав муниципального образования   городской округ «Долинский», принятый на сессии Собрания муниципального образования Долинский район 25.01.2006, решение № 52/6  и Положение об Управлении кадровой политики администрации муниципального образования городской округ «Долинский»

- Постановление мэра МО ГО «Долинский» от 14.01. 2009 № 21-п «Об утверждении Устава муниципального учреждения «Архив Долинского района»; постановление мэра МО ГО «Долинский» от 01.09.2011 № 1010-п «Об утверждении перечня муниципальных функций (услуг, исполняемых (предоставляемых) муниципальными учреждениями МО ГО «Долинский».

 

4.2.Основные процедуры оказания  муниципальной услуги:

-рассмотрение письменных  обращений заявителей;

- рассмотрение обращений заявителей, поступивших в ходе личного приема;

-оформление акта  приема-передачи дел на хранение.

 

 

4.3. Порядок информирования потенциальных потребителей муниципальной услуги

Способ информирования

Состав размещаемой (доводимой) информации

Частота обновления информации

По телефону  МУ «Архив Долинского района»

-о месте и времени приема;

- о порядке предоставления муниципальной услуги;

- о перечне документов для предоставления муниципальной услуги;

- о действиях заявителя, являющихся основанием для предоставления (или  отказа в предоставлении) муниципальной услуги;

- о результате оказания услуги и порядке выдачи заявителю соответствующих документов.

 

По мере внесения изменений в порядок оказания (предоставление) муниципальной услуги

 

По письменному обращению  - почтой в адрес заявителя

 

То  же

 

То   же

При личном обращении в часы приема граждан

 

То    же

 

То   же

На официальном сайте администрации МОГО «Долинский».

То    же

 

То    же

Информационный стенд в приемной архива.

То   же

 

То    же

 

5. Основания для приостановления, досрочного прекращения исполнения муниципальной услуги:

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов на хранение

-Документы не представляют культурно-исторической и научной  ценности, не имеют особой важности для общества и государства;

- У  заяви

- Заявление не поддается прочтению, в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги

Установление факта, что данный гражданин уже многократно (более 3 раз) обращался по этому предмету и ему были даны исчерпывающие письменные ответы при условии, что в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства.

- Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

- Наличие заявления заявителя о приостановлении  или об отказе от получения муниципальной услуги.

- Уведомление о невозможности рассмотрения заявления направляется заявителю в трехдневный срок со дня получения обращения.

 

6. Цены (тарифы)

Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий в соответствии со ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»  осуществляется архивным отделом бесплатно.

 

7. Порядок контроля  за исполнением муниципального задания.

 

Формы  контроля

Периодичность

Органы местного самоуправления МО ГО «Долинский», осуществляющие контроль за оказанием муниципальной услуги

Текущий  контроль

Установленная Архивным агентством Сахалинской области ежеквартальная и сводная годовая  отчетность о ходе исполнения социально-правовых и тематических запросов

 

Директор МУ «Архив Долинского района»

Плановый  контроль

В порядке, установленном соответствующим структурным подразделением администрации МО ГО «Долинский» и вышестоящими контролирующими органами (Архивное агентство Сахалинской области)

 

Уполномоченный орган местного самоуправления

Директор МУ «Архив Долинского района»                                                             Н.П. Косолапова

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

______________________________

______________________________

«______»_________________2012г.

 

МУНИЦИПАЛЬНОЕ     ЗАДАНИЕ

Муниципального учреждения  «Архив Долинского района»

на 2012 год

1.Наименование муниципальной услуги:

Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда

МУ «Архив Долинского района»

2. Категория потребителей муниципальной услуги:

Физические и юридические лица.

3.1. Показатели, характеризующие качество муниципальной услуги

Наименование

показателя

Единица

измерен.

Формула

расчета

Значение показателей качества

Источник информации о значении

показателя

2011г.

2012 г.

2013 г.

1

2

3

4

5

6

7

Сроки предоставления

услуги

 

 

день

 

 

 

30 дней

 

 

30 дней

 

 

30 дней

Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» от 02.05.2006 №59- ФЗ

 

3.2. Объем (содержание) муниципальной услуги (в натуральных показателях)

Наименование

показателя

Единица

измерен.

Значение показателей  объема

 

Источник информации о значении

показателя

2011 г

2012 г

2013 г

Прием документов на хранение

Единица хранеия

У/д- 342

Л/с  1610

 

у/д 240

л/с 1962

 

 

-

Показатели основных направлений развития архивного дела в МУ «архив Долинского района» за 2011г. (статформа № 2) и Плановые показатели на 2012  год

 

 

4. Порядок оказания муниципальной услуги

4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания муниципальной услуги:

- Федеральный закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,

- Федеральный закон от 22.10.2004 №  125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации,

- Федеральный закон от 02.05.2006 №  59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",

- Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»,

- Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» ,

- Федеральный закон от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»,

- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»,

- Устав муниципального образования   городской округ «Долинский», принятый на сессии Собрания муниципального образования Долинский район 25.01.2006, решение № 52/6  и Положение об Управлении кадровой политики администрации муниципального образования городской округ «Долинский»

- Постановление мэра МО ГО «Долинский» от 14.01. 2009 № 21-п «Об утверждении Устава муниципального учреждения «Архив Долинского района»; постановление мэра МО ГО «Долинский» от 01.09.2011 № 1010-п «Об утверждении перечня муниципальных функций (услуг, исполняемых (предоставляемых) муниципальными учреждениями МО ГО «Долинский».

 

4.2.Основные процедуры оказания  муниципальной услуги:

-рассмотрение письменных  обращений заявителей;

- рассмотрение обращений заявителей, поступивших в ходе личного приема;

-оформление акта  приема-передачи дел на хранение

 

 

4.3. Порядок информирования потенциальных потребителей муниципальной услуги

Способ информирования

Состав размещаемой (доводимой) информации

Частота обновления информации

По телефону  МУ «Архив Долинского района»

-о месте и времени приема;

- о порядке предоставления муниципальной услуги;

- о перечне документов для предоставления муниципальной услуги;

- о действиях заявителя, являющихся основанием для предоставления (или  отказа в предоставлении) муниципальной услуги;

- о результате оказания услуги и порядке выдачи заявителю соответствующих документов.

 

По мере внесения изменений в порядок оказания (предоставление) муниципальной услуги

 

По письменному обращению  - почтой в адрес заявителя

 

То  же

 

То   же

При личном обращении в часы приема граждан

 

То    же

 

То   же

На официальном сайте администрации МОГО «Долинский».

То    же

 

То    же

Информационный стенд в приемной архива.

То   же

 

То    же

 

5. Основания для приостановления, досрочного прекращения исполнения муниципальной услуги:

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов на хранение

-Документы не представляют культурно-исторической и научной  ценности, не имеют особой важности для общества и государства;

- У  заяви

- Заявление не поддается прочтению, в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги

Установление факта, что данный гражданин уже многократно (более 3 раз) обращался по этому предмету и ему были даны исчерпывающие письменные ответы при условии, что в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства.

- Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

- Наличие заявления заявителя о приостановлении  или об отказе от получения муниципальной услуги.

- Уведомление о невозможности рассмотрения заявления направляется заявителю в трехдневный срок со дня получения обращения.

 

6. Цены (тарифы)

Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий в соответствии со ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»  осуществляется архивным отделом бесплатно.

 

7. Порядок контроля  за исполнением муниципального задания.

 

Формы  контроля

Периодичность

Органы местного самоуправления МО ГО «Долинский», осуществляющие контроль за оказанием муниципальной услуги

Текущий  контроль

Установленная Архивным агентством Сахалинской области ежеквартальная и сводная годовая  отчетность о ходе исполнения социально-правовых и тематических запросов

 

Директор МУ «Архив Долинского района»

Плановый  контроль

В порядке, установленном соответствующим структурным подразделением администрации МО ГО «Долинский» и вышестоящими контролирующими органами (Архивное агентство Сахалинской области)

 

Уполномоченный орган местного самоуправления

Директор МУ «Архив Долинского района»                                                             Н.П. Косолапова

 

 

УТВЕРЖДАЮ

______________________________

______________________________

«______»_________________2012г.

 

 

МУНИЦИПАЛЬНОЕ     ЗАДАНИЕ

Муниципального учреждения  «Архив Долинского района»

на 2012 год

1.Наименование муниципальной услуги:

Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов.

2. Категория потребителей муниципальной услуги:

Физические и юридические лица.

3.1. Показатели, характеризующие качество муниципальной услуги

Наименование

показателя

Единица

измерен.

Формула

расчета

Значение показателей качества

Источник информации о значении

показателя

2011г.

2012 г.

2013 г.

1

2

3

4

5

6

7

Сроки предоставления

услуги

 

 

день

 

 

 

30 дней

 

 

30 дней

 

 

30 дней

Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» от 02.05.2006 №59- ФЗ

 

3.2.Объем (содержание) муниципальной услуги (в натуральных показателях)

Наименование

показателя

Единица

измерен.

Значение показателей  объема

 

Источник информации о значении

показателя

2011 г

2012 г

2013 г

Выдача архивных справок, выписок, копий документов

Архивная

справка

 

2015

 

2100

 

2150

Показатели основных направлений развития архивного дела в МУ «архив Долинского района» за 2011г. (статформа № 2)

 

 

4.Порядок оказания муниципальной услуги

4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания муниципальной услуги:

- Федеральный закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,

- Федеральный закон от 22.10.2004 №  125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации,

- Федеральный закон от 02.05.2006 №  59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",

- Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»,

- Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» ,

- Федеральный закон от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»,

- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»,

- Устав муниципального образования   городской округ «Долинский», принятый на сессии Собрания муниципального образования Долинский район 25.01.2006, решение № 52/6  и Положение об Управлении кадровой политики администрации муниципального образования городской округ «Долинский»

- Постановление мэра МО ГО «Долинский» от 14.01. 2009 № 21-п «Об утверждении Устава муниципального учреждения «Архив Долинского района»; постановление мэра МО ГО «Долинский» от 01.09.2011 № 1010-п «Об утверждении перечня муниципальных функций (услуг, исполняемых (предоставляемых) муниципальными учреждениями МО ГО «Долинский».

 

Основные процедуры оказания  муниципальной услуги:

- организация и ведение приема заявителей,

- регистрация запросов,

- анализ тематики поступивших запросов,

- направление при необходимости запросов на исполнение в другие органы и организации,

- направление запросов на исполнение сотрудникам муниципального архива,

- поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса,

- подготовка ответов заявителям,

- оформление архивных справок, архивных выписок, архивных копий,

- отправка заявителям ответов, архивных справок, архивных выписок и архивных копий.

4.2. Порядок информирования потенциальных потребителей муниципальной услуги

Способ информирования

Состав размещаемой (доводимой) информации

Частота обновления информации

По телефону  МУ «Архив Долинского района»

-о месте и времени приема;

- о порядке предоставления муниципальной услуги;

- о перечне документов для предоставления муниципальной услуги;

- о действиях заявителя, являющихся основанием для предоставления (или  отказа в предоставлении) муниципальной услуги;

- о результате оказания услуги и порядке выдачи заявителю соответствующих документов.

 

По мере внесения изменений в порядок оказания (предоставление) муниципальной услуги

 

По письменному обращению  - почтой в адрес заявителя

 

То  же

 

То   же

При личном обращении в часы приема граждан

 

То    же

 

То   же

На официальном сайте администрации МОГО «Долинский».

То    же

 

То    же

Информационный стенд в приемной архива.

То   же

 

То    же

 

5. Основания для приостановления, досрочного прекращения исполнения муниципальной услуги:

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

- Предоставлен не полный пакет необходимых документов.

- У  заявителя, истребующего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия.

- Заявление на предоставление муниципальной услуги не оформлено надлежащим образом: отсутствуют координаты для отправки ответа, текст письменного обращения не поддается прочтению, в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги

Установление факта, что данный гражданин уже многократно (более 3 раз) обращался по этому предмету и ему были даны исчерпывающие письменные ответы при условии, что в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства.

- Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

- Наличие заявления заявителя о приостановлении  или об отказе от получения муниципальной услуги.

- Уведомление о невозможности рассмотрения заявления направляется заявителю в трехдневный срок со дня получения обращения.

 

6.Цены (тарифы)

Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий в соответствии со ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»  осуществляется архивным отделом бесплатно.

 

7. Порядок контроля  за исполнением муниципального задания.

 

Формы  контроля

Периодичность

Органы местного самоуправления МО ГО «Долинский», осуществляющие контроль за оказанием муниципальной услуги

Текущий  контроль

Установленная Архивным агентством Сахалинской области ежеквартальная и сводная годовая  отчетность о ходе исполнения социально-правовых и тематических запросов

 

Директор МУ «Архив Долинского района»

Плановый  контроль

В порядке, установленном соответствующим структурным подразделением администрации МО ГО «Долинский» и вышестоящими контролирующими органами (Архивное агентство Сахалинской области)

 

Уполномоченный орган местного самоуправления

Директор МУ «Архив Долинского района»                                                             Н.П. Косолапова

УТВЕРЖДАЮ

______________________________

______________________________

«______»_________________2012г.

 

 

МУНИЦИПАЛЬНОЕ     ЗАДАНИЕ

Муниципального учреждения  «Архив Долинского района»

на 2012 год

1.Наименование муниципальной услуги:

Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива»

2. Категория потребителей муниципальной услуги:

Физические и юридические лица.

3.1. Показатели, характеризующие качество муниципальной услуги

Наименование

показателя

Единица

измерен.

Формула

расчета

Значение показателей качества

Источник информации о значении

показателя

2011г.

2012 г.

2013 г.

1

2

3

4

5

6

7

Сроки предоставления

услуги

день

 

10 дней

10 дней

10 дней

Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» от 02.05.2006 №59- ФЗ

 

3.2.Объем (содержание) муниципальной услуги (в натуральных показателях)

Наименование

показателя

Единица

измерен.

Значение показателей  объема

 

Источник информации о значении

показателя

2011 г

2012 г

2013 г

Составление номенклатуры дел

Составление исторической справки

Составление описей дел

Составление актов о выделении документов к уничтожению

Помощь в оформлении дел для сдачи на хранение

дело

 

справка

 

ед.хран.

 

дело

 

дело

23

 

320

 

410

 

1360

 

по факту обращений

1 262

 

по факту обращений

 

 

 

 

 

Показатели основных направлений развития архивного дела в МУ «архив Долинского района» за 2011г. (статформа № 2)

Плановые показатели основных направлений развития архивного дела в МУ «Архив Долинского района» на 2012 год

 

 

4.Порядок оказания муниципальной услуги

4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания муниципальной услуги:

- Федеральный закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,

- Федеральный закон от 22.10.2004 №  125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации,

- Федеральный закон от 02.05.2006 №  59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",

- Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»,

- Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» ,

- Федеральный закон от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»,

- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»,

- Устав муниципального образования   городской округ «Долинский», принятый на сессии Собрания муниципального образования Долинский район 25.01.2006, решение № 52/6  и Положение об Управлении кадровой политики администрации муниципального образования городской округ «Долинский»

- Постановление мэра МО ГО «Долинский» от 14.01. 2009 № 21-п «Об утверждении Устава муниципального учреждения «Архив Долинского района»; постановление мэра МО ГО «Долинский» от 01.09.2011 № 1010-п «Об утверждении перечня муниципальных функций (услуг, исполняемых (предоставляемых) муниципальными учреждениями МО ГО «Долинский».

 

Основные процедуры оказания  муниципальной услуги:

- организация и ведение приема заявителей,

- регистрация запросов,

- анализ тематики поступивших запросов,

- составление номенклатуры дел,

- составление исторической справки (предисловия к описи),

- составление актов о выделении документов к уничтожению,

- помощь в оформлении дел для сдачи на хранение,

- подготовка ответов заявителям,

-

4.2. Порядок информирования потенциальных потребителей муниципальной услуги

Способ информирования

Состав размещаемой (доводимой) информации

Частота обновления информации

По телефону  МУ «Архив Долинского района»

-о месте и времени приема;

- о порядке предоставления муниципальной услуги;

- о перечне документов для предоставления муниципальной услуги;

- о действиях заявителя, являющихся основанием для предоставления (или  отказа в предоставлении) муниципальной услуги;

- о результате оказания услуги и порядке выдачи заявителю соответствующих документов.

 

По мере внесения изменений в порядок оказания (предоставление) муниципальной услуги

 

По письменному обращению  - почтой в адрес заявителя

 

То  же

 

То   же

При личном обращении в часы приема граждан

 

То    же

 

То   же

На официальном сайте администрации МОГО «Долинский».

То    же

 

То    же

Информационный стенд в приемной архива.

То   же

 

То    же

 

5. Основания для приостановления, досрочного прекращения исполнения муниципальной услуги:

Основания для  отказа в исполнении муниципальной функции  отсутствуют.

 

6. Цены (тарифы)

Исполнение муниципальной функции   осуществляется муниципальным  архивом бесплатно.

 

7.       Порядок контроля  за исполнением муниципального задания.

 

Формы  контроля

Периодичность

Органы местного самоуправления МО ГО «Долинский», осуществляющие контроль за оказанием муниципальной услуги

Текущий  контроль

Установленная Архивным агентством Сахалинской области ежеквартальная и сводная годовая  отчетность о ходе исполнения тематических запросов

 

Директор МУ «Архив Долинского района»

Плановый  контроль

В порядке, установленном соответствующим структурным подразделением администрации МО ГО «Долинский» и вышестоящими контролирующими органами (Архивное агентство Сахалинской области)

 

 

 

 

 

Директор МУ  «Архив Долинского района»                                                               Н.П.Косолапова

Контакты

Директор МУ "Архив Долинского района"
Косолапова Наталья Петровна
г. Долинск, ул. Бумажная, 2, 1 этаж, тел. 8 (42442) 2-77-59
Электронный адрес: arhivdolinsk©mail.ru.  (e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript)

Нормативные документы

Основные задачи и функции учреждения